各分院：

根据《关于公布职业院校教师素质提高计划2017年度国家级培训项目承接基地遴选结果的通知》（湘教职培办〔2017〕5号）、《省教育厅关于下达2018 年度高职院校教师国家级和省级培训项目任务和计划的通知》（苏教师[2018]2号）、《关于做好2017年江苏省高职院校教师国家级培训项目实施工作的通知》、《关于公布2018年江苏省中等职业学校教师国家级、省级培训基地名单的通知》（苏职师培[2018]14号）、《省教育厅关于做好2018年中等职业学校教师国家级、省级培训工作的通知》（征求意见稿）文件精神，为做好我院2017—2018年度国家级、省级培训工作，现将有关事项通知如下：

一、开班情况及人员分工

总负责：崔平内线7629  手机13906198860

食宿负责人：饶成明内线7627  手机13812506380

高职负责人：曹冬美内线7626  手机15852758926

中职负责人：龚雪玉内线7628  手机13961719075

车辆负责人：曹冬美内线7626  手机15852758926

检查员：黄世新内线7628  手机15961780450

友谊饭店联系人：李经理手机13861700715

支经理手机15061802852

古罗马饭店联系人：张经理手机13806172761/18100653301

汽车租赁公司联系人：许经理手机13656196817

二、开班前准备工作

1、实施方案、学员手册、开班通知

因暑期学校工作安排，7月16日—20日期间领导干部外出学习，各项目组应尽快和培训专家确定培训课表，并在实施方案和学员手册中调整到位。学员手册、开班通知（盖大校章），培训班学员应人手一份，报到时由班主任发放到每位学员手中。

7月5日前，江苏省高职国培两个项目应提供最终版的学员手册（纸质档一式三份）、开班通知（盖章纸质档一式一份），统一交由继教院报高职师培中心备案，迎接高职师资培训中心专家组的突击检查。同时电子档以项目名称命名发送给继教院备案。

2、建立班级组织、确定报名人员信息

报名结束后，各项目组应及时审核学员报名信息，建立班级QQ群或微信群，核对学员的身份信息（姓名、性别、身份证号等），提醒学员完善自己的报名信息，及时上传照片，用于结业证书打印。各项目应在群里及时上传培训通知、提醒学员报到时需要带齐的资料。开班前5天将确切的学员信息表发送至继教院曹老师（高职）、龚老师（中职）处，用于酒店住宿安排和学院保险购买。因学员保单生效需要时间，此项工作务必按时完成。

3、培训场地的预订、培训专家的邀约、培训用车的安排

培训场地应整洁、有序，悬挂培训横幅，安放席位卡。

各项目组应及时在OA系统预约培训用会议室，由项目负责人邀约出席开班典礼或讲座的专家。需用车的请填写培训班用车申请单（见附件1）提前2天交继教院，方便培训期间的用车调度。

4、报到

要做好学员报到签到工作，纸质签到表要归档上交。项目组及时收集学员的报到资料，高职国培需要搜集《江苏省高等职业院校教师培训登记表》、《江苏省高职院校培训项目任务书》、照片（证件照）等。湖南省国培学员要统计学员的汇款情况，及时催缴培训班费用，并开具发票，供学员报销用。

三、开班工作

1、开班典礼

各项目单独开班，开班典礼由各项目所在分院负责安排。要求：必须要有培训班横幅、席卡，要有开班典礼的照片或影像资料。开班结束一天内要有开班简报，并发继教院报省师资培训中心。

2、过程资料搜集

项目组按培训方案实施培训，并编制培训开班简报、培训过程简报（超过20天要）、结业简报，提供培训班学员签到表（纸质）、实际报到名册（电子档）、未报到名册（电子档）、考勤表（纸质，按半天考勤）、搜集专家讲课PPT（电子档）、填写培训班日志（纸质档）、拍摄培训班期间照片、搜集学员作业资料、考核资料（答辩PPT/培训总结/专家评分表/成绩汇总表等）、培训班学员满意度调查表（继教院提供，项目组收齐）。以上资料培训班结束后交继教院存档。

3、学员学时和成绩填报

培训期间，根据各项目要求及时提醒学员完成培训任务；培训班结束后，提醒学员尽早登录平台完成基地各项测评工作，项目组及时录入学员学时或成绩信息。做好优秀学员的鉴定和推优工作，各项目组应控制好优秀学员比例。

4、结业典礼

各项目组要组织结业典礼，并发放优秀学员证书，所有项目优秀学员证书均由项目组提供。

5、其他

继教院每天安排专人根据培训方案对培训实施情况进行检查。各项目组因各种原因需要对培训方案进行调整的，需及时向继教院备案。

三、归档资料

1、湖南省高职国培

培训方案、开班通知、签到册、考勤表（分上下午考勤）、培训简报（开班、过程、结业各一期）、结业考核成绩册、培训过程照片、培训项目总结、学员心得或总结（少于5人的项目按学员人数提交，多于5人的项目按不少于5份提交）、绩效报告。上述资料以培训项目为单位装订，自留一份，于培训项目结束两周内提交湖南省省培考委办公室一份。

具体参考附件2：职业院校教师素质提高计划国家级培训——基地实施流程2018.06。

2、江苏省高职国培

实际报到学员、调整人员及未报到人员名单、江苏省高等职业院校教师培训登记表、学员考勤表、培训手册、培训方案、授课专家PPT、学员考核办法、江苏省高职院校教师国家级培训参培学员考核鉴定表、江苏省高等职业院校教师培训优秀学员申报表、江苏省高等职业院校教师培训汇总表、部分培训过程照片或视频、培训的物化成果、培训座谈会纪要、培训中的典型经验和案例、培训报道、培训简报素材、绩效评价报告。

具体参考附件3：关于做好2017年江苏省高职院校教师国家级培训项目实施工作的通知。

3、江苏省中职国培、省培

培训人员签到表、未报到人员名单、学院员鉴定表、.优秀学员推荐表、最终版工作方案、课程表、培训手册（以上资料均须纸质版和电子版）、所有授课专家PPT（电子版）、班级日志、培训过程的照片视频资料、培训班项目总结。

可参考附件4：省级培训基地上报材料目录和附件5：关于开展全省中等职业教育教师省级培训基地项目管理档案检查工作的通知，具体以2018年省中职师培中心的要求为准（等文件下发后再单独通知）。

四、结束工作

做好各项目的资料搜集、归档工作，完成培训班项目组总结，要求图文并茂、展示项目实施过程中的特色和亮点。高职国培项目还要提供培训中的典型案例、培训绩效评价报告等。

                                                                  继续教育学院

                                                                                                                                                        2018-7-2

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